Как принять квартиру по акту при аренде: чек-лист заселения

Подготовьте документы и телефон

До встречи откройте или распечатайте акт приема-передачи и, если вы используете отдельный бланк, опись имущества. Заранее зарядите телефон, ведь он точно пригодится для фотографий, заметок и фиксации показаний счетчиков. Также полезно иметь при себе готовый список мебели, техники и других вещей, которые остаются в квартире.

Проверять квартиру удобнее всего до того, как вы подпишете акт и отдадите ключи. Никогда не подписывайте пустой или недописанный документ в надежде заполнить его потом — через несколько дней будет намного сложнее доказать, в каком состоянии жилье было в самый первый день.

Пройдите квартиру по маршруту

Проверяйте всё по очереди: прихожую, комнаты, кухню, ванную с туалетом, балкон и кладовку. В каждой зоне осмотрите пол, стены, потолок, окна, двери, замки, розетки и поищите следы от протечек. Отдельно проверьте сантехнику и всю технику: включается ли она в сеть, открываются ли дверцы и нет ли на ней видимых трещин или вмятин.

Любую поломку описывайте конкретно. Запись «скол на левом углу столешницы» намного полезнее для дела, чем общая фраза «квартира в хорошем состоянии». Четко указывайте комнату, сам предмет и место повреждения: например, пятно внизу стены возле окна или царапина на дверце шкафа. Если вы не проверяли какой-то прибор, прямо так и запишите. Если вещь сломана, укажите, что именно в ней не работает.

Список вещей составляйте настолько подробно, насколько это необходимо для конкретной сделки. Можно отдельно записать мебель, люстры, посуду, шторы, бытовую технику и важные детали, а также указать их точное количество и состояние. Общая фраза «имущество в квартире» никак не поможет, если потом возникнет спор из-за конкретной вещи.

Сделайте фотографии и запишите показания

Сделайте общий снимок каждой комнаты, а затем сфотографируйте все найденные поломки крупным планом. На фото дефекта должно быть видно не только само повреждение, но и то, в каком именно месте комнаты оно находится. Экраны счетчиков снимайте так, чтобы все цифры четко читались, а если нужно, сфотографируйте еще и сам корпус прибора вместе с его заводским номером.

По каждому доступному счетчику запишите его название и показания на день передачи ключей. Если прибор считает свет по разным тарифам (день и ночь), укажите каждую зону отдельно. Номер счетчика и состояние пломбы записывайте тогда, когда их хорошо видно и это важно для конкретного прибора. Неразборчивые цифры не переписывайте наугад — просто сделайте еще один четкий снимок экрана.

Для привязки фотографий к записям в документах необходимо пронумеровать файлы и указать соответствующие номера в акте, например: «фото 01–03 — царапина на дверце шкафа». Правила использования фотоматериалов следует зафиксировать в договоре, обеспечив наличие идентичного набора файлов у всех сторон для подтверждения при выезде.

Пересчитайте ключи и завершите передачу

Проверьте все ключи и пульты: от самой квартиры, подъезда и почтового ящика, брелоки от домофона, электронные карты, а также пульты от ворот, шлагбаума, кондиционера и остальной техники. Для каждого ключа или пульта запишите его назначение и точное количество. Если чего-то не хватает, обязательно внесите это в акт до того, как подпишете его.

Если обнаружились поломка, неисправность или нехватка каких-то вещей, сначала четко запишите это в документ. В акте нужно указать саму проблему и то, о чем вы договорились дальше: кто будет делать ремонт, когда заменят вещь или когда вам отдадут недостающий ключ. Обычное устное обещание не должно оставаться вашим единственным подтверждением.

Если вы не согласны с тем, что написано в акте, ни в коем случае не подписывайте вариант, который искажает реальное состояние квартиры. Запишите все ваши разногласия прямо в документ отдельной строкой и решайте вопрос о сдаче жилья дальше, опираясь на условия договора и саму ситуацию.

После подписания проверьте все комплекты документов: сам акт, опись вещей и записи с показаниями счетчиков. Внимательно сверьте страницы, номера фотографий, цифры на приборах и количество выданных ключей. И у жильца, и у собственника должны остаться абсолютно одинаковые копии документов и один и тот же набор исходных фотографий.

Использование готового пакета заселения — это отличный способ сэкономить время и защитить себя от юридических ошибок. Когда акт, опись и все приложения уже собраны в один стандартный комплект, процедура проходит намного быстрее и спокойнее.