Опись имущества к договору найма квартиры

Нужна ли опись имущества

Для обычного договора найма квартиры между гражданами отдельная опись не является обязательным документом. Но если в жилье остаются мебель, техника, посуда или другие вещи, без неё сложнее подтвердить состав имущества, его комплектность и состояние.

В быту такую сделку называют арендой. Юридически между собственником и гражданином для проживания обычно заключают договор найма жилого помещения. Документы можно распределить так:

• договор найма устанавливает срок, плату и правила проживания;
• акт приёма-передачи подтверждает дату передачи квартиры, ключей, показания счётчиков и общее состояние жилья;
• опись подробно перечисляет вещи и их признаки.

Перечень можно сделать частью акта — например, в виде таблицы — или отдельным приложением к договору. В договоре или акте укажите его название: «Опись имущества к договору найма от [дата]». На самой описи напишите адрес квартиры, дату, данные сторон и реквизиты договора. Подписанный документ подготовьте в экземплярах для собственника и нанимателя.

Что записать в описи

Осматривайте квартиру последовательно по помещениям: прихожая, комнаты, кухня, санузел, балкон и кладовые. Вносите не только крупную мебель. Часто забывают о пультах, кабелях, полках холодильника, насадках пылесоса, ключах, шторах и светильниках. Встроенную технику лучше перечислять в описи, а сантехнику, отделку и счётчики — подробно описывать в акте.

Для каждой позиции укажите:

• название, количество и помещение;
• марку, модель, цвет, размер или другой отличительный признак;
• серийный номер, если он есть;
• комплектность: пульт, кабель, полки, крышки, насадки;
• состояние и работоспособность на дату передачи;
• уже существующие дефекты и номер фотографии.

Одинаковые предметы можно объединить одной строкой, если у них совпадают состояние и комплектность: «стулья кухонные — 4 шт., без видимых повреждений». Разные модели, неполные комплекты и вещи с разными дефектами лучше записывать отдельно.

Фрагмент заполненной описи

| Предмет и место | Количество и признаки | Состояние и комплектность | Фото и примечания | |---|---|---|---| | Телевизор, комната | 1; марка, модель, серийный номер | Изображение и звук работают; переданы пульт и кабель питания | Фото 01–03; царапина около 2 см на правой части рамки | | Стол, кухня | 1; белый, столешница 120 × 60 см | Устойчивый; скол около 1 см на переднем левом углу | Фото 04; дефект был до передачи | | Ключи | 3; два от квартиры, один от домофона | Переданы все три | Фото 05; вернуть при выезде |

Пустой бланк удобно строить по тем же графам:

| Предмет и место | Количество и отличительные признаки | Состояние, работоспособность и комплектность | Фото и примечания | |---|---|---|---| | [название, помещение] | [количество, марка, модель, размер] | [состояние, работа, комплект] | [номер фото, дефект, примечание] | | [название, помещение] | [количество и признаки] | [состояние и комплектность] | [номер фото и описание] |

Формулировка «в хорошем состоянии» слишком общая. Лучше написать: «пятно около 4 см на правой стороне сиденья», «скол около 1 см на переднем левом углу» или «холодильник включается, нижняя полка треснула». Если измерить повреждение нельзя, укажите его место, форму и примерный размер.

Как проверить вещи и связать опись с фотографиями

Осмотр проводите в день фактической передачи ключей. Наниматель сверяет каждую строку с тем, что находится в квартире, включает технику и проверяет комплектность. Собственнику нужно убедиться, что в перечне отражены существенные дефекты и не осталось пустых граф по передаваемым вещам.

Снимайте предмет целиком, его маркировку и повреждение крупным планом. Общий кадр помещения показывает расположение вещи, а крупный помогает рассмотреть дефект. Номер фотографии внесите в соответствующую строку описи. Исходные файлы храните вместе с подписанным документом; не полагайтесь только на изображения, пересланные через мессенджер.

В конце описи укажите количество страниц и запишите, что документ является приложением к договору либо частью акта. Поставьте дату и подписи обеих сторон. Если исправление внесли до подписания, оно должно быть читаемым и подтверждённым подписями в согласованном сторонами порядке.

После заселения не меняйте один экземпляр в одностороннем порядке. Пропущенную вещь, ошибку или новый согласованный перечень оформите дополнительным актом либо новой редакцией описи с датой и подписями обеих сторон. Так сохраняется понятная история изменений.

Указывать ли стоимость имущества

Стоимость в описи не обязательна. Для дорогой техники и мебели стороны могут указать ориентировочную цену или отдельно согласованную оценку. Но сама цифра не означает автоматически, что при любой поломке наниматель должен возместить именно эту сумму.

При расчёте возможного ущерба имеют значение состояние и возраст вещи, причина повреждения, возможность ремонта и подтверждённые расходы. В зависимости от ситуации пригодятся чек, документы на модель, заключение сервисного центра или смета. Цена новой вещи не делает бывшую в употреблении вещь новой.

При выезде сравните имущество с первоначальной описью и фотографиями. Обычные следы использования нужно отличать от утраты или повреждения, за которое наниматель отвечает по обстоятельствам конкретной ситуации и условиям договора. Если стороны спорят о причине или сумме, одной описи может быть недостаточно: понадобятся фото до и после, документы о ремонте и переписка.

Можно ли оформить опись электронно

Стороны могут договориться об электронном обмене документами, но способ подписания должен позволять подтвердить содержание документа и то, кто его подписал. Простая пересылка файла или фотографии в мессенджере не всегда подтверждает согласие с каждой записью. Надёжнее заранее определить в договоре порядок электронного подписания и хранения файлов. Если такой порядок не согласован, используйте бумажную опись с подписями обеих сторон.