Договор найма квартиры: образец и правила заполнения

Что проверить до подписания

Наймодателем должен быть собственник квартиры или представитель с подтверждёнными полномочиями. Сверьте паспорт подписанта с документами на жильё. Если собственников несколько, включите их в договор и получите подписи каждого либо проверьте, на каком основании действует представитель. При долевой собственности, несовершеннолетнем собственнике, доверенности или ипотечном обременении условия лучше проверить отдельно до передачи денег.

Для обычного договора найма между гражданами достаточно письменной формы и подписей сторон. Нотариальное удостоверение обычно не требуется. Если договор заключён на срок не менее года, государственной регистрации подлежит возникающее обременение жилого помещения. Это не регистрация нанимателя и не регистрация самого текста договора в качестве права собственности.

Образец договора найма квартиры

г. [город] [дата]

[Фамилия, имя, отчество наймодателя], паспорт: серия [ ] № [ ], выдан [кем и когда], зарегистрированный по адресу: [адрес], именуемый далее «Наймодатель», и [Фамилия, имя, отчество нанимателя], паспорт: серия [ ] № [ ], выдан [кем и когда], зарегистрированный по адресу: [адрес], именуемый далее «Наниматель», заключили договор о следующем.

1. Предмет договора

1.1. Наймодатель передаёт Нанимателю для проживания квартиру по адресу: [полный адрес, номер квартиры], общей площадью [ ] кв. м, кадастровый номер [ ], далее — Квартира.

1.2. Квартира передаётся для проживания Нанимателя и следующих граждан: [ФИО, даты рождения]. Использование Квартиры под офис, для посуточного размещения или передачи третьим лицам допускается только с письменного согласия Наймодателя.

1. Срок найма

2.1. Срок найма: с [дата] по [дата]. Передача Квартиры и ключей подтверждается актом приёма-передачи.

1. Плата и расчёты

3.1. Плата за наём составляет [сумма цифрами] ([сумма словами]) рублей в месяц и вносится не позднее [число] числа за [текущий/следующий] месяц.

3.2. Деньги перечисляются на счёт [ФИО получателя, реквизиты] либо передаются наличными под расписку. Изменение платы возможно только [по письменному соглашению сторон / по правилам: показатель, дата и предел изменения].

1. Коммунальные расходы

4.1. Наниматель оплачивает [электроэнергию, воду, газ] по показаниям счётчиков и [иные платежи]. Наймодатель оплачивает [содержание жилья, капитальный ремонт, отопление — выберите согласованный вариант].

4.2. Показания счётчиков передаются [способ] до [дата] числа. Задолженность за период до передачи Квартиры оплачивает Наймодатель.

1. Обеспечительный платёж

5.1. Наниматель передаёт [сумма] рублей в обеспечение платы, коммунальных расходов, сохранности имущества и иных обязательств, прямо указанных в договоре.

5.2. Наймодатель вправе зачесть подтверждённую сумму долга или ущерба и передаёт Нанимателю расчёт удержания. Остаток возвращается не позднее [срок] после подписания акта возврата и получения окончательных коммунальных начислений.

5.3. Платёж засчитывается в счёт последнего месяца только при наличии такой отметки: [да/нет]. Сам по себе досрочный выезд не означает автоматического удержания всей суммы.

1. Пользование квартирой

Животные: [разрешены/запрещены/условия]. Курение: [условия]. Визиты Наймодателя согласуются не менее чем за [срок], кроме аварийных ситуаций. Передача Квартиры в поднаём возможна только с письменного согласия Наймодателя и на срок не дольше основного договора.

1. Прекращение договора

Договор заканчивается в указанную дату, если стороны письменно не договорились о другом. По соглашению сторон наём можно прекратить в любой согласованный день. Для одностороннего прекращения укажите основание и порядок уведомления: [канал связи, срок, адрес для уведомлений]. Условие «предупредить за 30 дней» нужно связывать с конкретной ситуацией; оно не даёт собственнику права произвольно прекратить действующий срочный договор.

1. Возврат квартиры

При выезде стороны подписывают акт возврата, фиксируют состояние Квартиры, показания счётчиков, комплект ключей, долги и претензии. Расчёт по плате, расходам, ущербу и обеспечительному платежу прилагается к акту.

1. Подписи

Наймодатель: [ФИО, подпись] Наниматель: [ФИО, подпись]

Этот шаблон содержит базовую конструкцию. В разделах с квадратными скобками нужно выбрать один вариант или вписать собственное условие, а не оставлять подсказки в готовом договоре.

Какие документы приложить

Акт приёма-передачи подписывают одновременно с договором или в момент фактической передачи квартиры. В нём указывают дату, показания и номера счётчиков, ключи, технику, видимые дефекты и состояние жилья. Опись связывает договор с конкретными предметами мебели и оборудования; фотографии прикладывают с указанием даты и помещения.

Если имущество заменили или добавили во время найма, оформите дополнительный акт. Деньги передавайте после подписания документов. При переводе сохраните чек и укажите назначение платежа, при наличном расчёте возьмите расписку. У каждой стороны должен быть одинаковый подписанный комплект.

Что сделать при выезде

Сначала согласуйте дату и основание прекращения найма. В день возврата осмотрите квартиру вместе, снимите показания счётчиков, пересчитайте ключи и подпишите акт. Затем составьте итоговый расчёт: плата за фактический период, коммунальные начисления, подтверждённый ущерб, аванс за будущие месяцы и обеспечительный платёж.

Если наймодатель удерживает часть обеспечения, в расчёте должны быть сумма, причина и подтверждающие документы. Если претензий нет, это фиксируют в акте. Налог с дохода собственник учитывает отдельно от договора; режим зависит от его статуса, региона и выбранного порядка уплаты.

Перед передачей ключей проверьте:

• в договоре нет пустых полей и невыбранных вариантов;
• данные сторон, квартира, срок и сумма совпадают с документами;
• по каждому коммунальному платежу указан ответственный и срок оплаты;
• обеспечительный платёж не назван одновременно задатком или авансом;
• договор, акт, опись и подтверждения денег относятся к одной сделке.

Если квартиру передаёт представитель, среди собственников есть несовершеннолетний или возник спор о досрочном прекращении, одной типовой формы недостаточно: сначала проверьте документы и конкретные основания сделки.