Как принять квартиру после выезда арендатора: чек-лист собственника

Что подготовить до осмотра

Возьмите договор найма, первоначальный акт приёма-передачи, опись имущества и архив фотографий. Отдельно подготовьте список ключей, брелоков, карт доступа и пультов. Пригодятся последние подтверждения платежей и данные о предыдущих показаниях счётчиков. Телефон должен быть заряжен, а фотографии — сохранены так, чтобы их можно было сопоставить с новой съёмкой.

Заранее согласуйте с нанимателем время осмотра. Совместная проверка позволяет сразу обсудить замечания и внести их в документ. Если жилец не может присутствовать, согласуйте способ передачи ключей и порядок фиксации результата в переписке. Односторонний осмотр в таком случае особенно важно подкрепить фотографиями, актом и другими доступными материалами.

Проведите финальный осмотр по маршруту

Идите по квартире последовательно: прихожая, комнаты, кухня, санузел, балкон и места хранения. Сравнивайте фактическое состояние с первоначальным актом, описью и фотографиями, а не с общим представлением о том, как квартира «должна» выглядеть.

Проверьте:

• стены, потолки, полы, двери, окна, ручки и замки;
• сантехнику, смесители, слив и вентиляцию;
• плиту, холодильник, стиральную машину и другую технику из описи;
• мебель, матрасы, посуду, светильники и мелкие предметы;
• розетки, освещение, домофон и доступ на балкон;
• комплектность имущества и состояние пломб на счётчиках.

Новый дефект сфотографируйте целиком, со среднего расстояния и крупным планом. В записи укажите помещение, предмет и вид повреждения. Если техника или сантехника не работает, фиксируйте результат проверки, но не называйте причину поломки без отдельного подтверждения.

Повреждение, указанное в первоначальном акте, не записывайте как новое. Следы обычного использования также нужно отделять от конкретного ущерба. Если по фото или описанию нельзя надёжно сравнить состояние, укажите: «требует дополнительной проверки». Это точнее, чем делать категоричный вывод во время осмотра.

Зафиксируйте возврат квартиры, ключи и счётчики

В акте возврата укажите дату, состояние помещений, обнаруженные недостатки, комплектность имущества и все переданные средства доступа. Ключи, брелоки, карты и пульты пересчитайте поштучно. Недостающий предмет внесите отдельной строкой и сопоставьте с первоначальным количеством.

По каждому счётчику запишите ресурс, номер, показание, дату, тарифную зону, если она есть, и состояние пломбы. Сделайте читаемые фотографии и приложите их к акту. Показания счётчиков не смешивайте с задолженностью: это разные сведения, которые подтверждаются разными документами.

Плату за последний период, коммунальные расходы, обеспечительный платёж и стоимость ремонта считайте раздельно. Перед возможным удержанием проверьте условия договора, зафиксируйте конкретный недостаток и сохраните расчёт расходов. Не удерживайте деньги «на всякий случай» и не выдавайте спорную сумму за согласованную. Если стороны не договорились, внесите в документ позиции обеих сторон и дальнейшие шаги: дополнительную проверку, ремонт или отдельный расчёт.

Если после выезда остались личные вещи, не смешивайте их с актом о состоянии квартиры. Сфотографируйте и перечислите предметы, сообщите бывшему жильцу о находке и отдельно согласуйте способ их возврата или хранения. При споре о таких вещах лучше сохранить переписку и не принимать решение об их выбрасывании только из-за окончания найма.

Подготовьте квартиру к новым жильцам

Сначала сохраните акт, фотографии, показания, расчёты и переписку. Только после этого переходите к уборке, проверке техники и согласованному ремонту. Спорный предмет не меняйте до его фиксации и обсуждения — иначе исходное состояние будет сложнее подтвердить.

Перед новым заселением обновите опись и фотографии, проверьте все средства доступа и снимите актуальные показания счётчиков. Новая фиксация должна отражать уже подготовленную квартиру и не смешиваться с результатами предыдущего осмотра.