Счётчики в арендованной квартире: правила показаний

Между физическими лицами юридически заключают договор найма жилого помещения, хотя в быту чаще говорят «аренда». Показания счётчиков — часть регулярных расчётов по такому договору, поэтому одной записи цифр недостаточно. Нужны данные, по которым можно определить прибор, период и ответственную сторону.

Что зафиксировать при въезде

В акте передачи укажите по каждому счётчику:

• вид ресурса: холодная или горячая вода, электричество, газ;
• заводской номер и единицы измерения;
• показания на дату передачи квартиры;
• каждую тарифную зону, если электросчётчик многотарифный;
• состояние пломбы, если её можно осмотреть без вмешательства в прибор.

Сделайте фотографию каждого прибора. На снимке должны читаться цифры, а из кадра или подписи должно быть понятно, какой именно счётчик изображён. Если в квартире несколько приборов одного типа, свяжите каждый снимок с его номером в акте. Оригиналы фотографий сохраните вместе с подписанным актом.

Пример строки для акта: «Электросчётчик №…, Т1 — … кВт·ч, Т2 — … кВт·ч, дата фиксации — …». Для воды и газа добавьте соответствующие номера и показания.

Кто передаёт данные и оплачивает квитанцию

Кто указан потребителем и плательщиком в отношениях с исполнителем коммунальной услуги, зависит от оформленных договоров и порядка расчётов. Это нужно проверить по квитанции, договору с исполнителем и условиям найма. Между собственником и нанимателем расходы распределяют договором, но такая договорённость не всегда автоматически меняет сведения у поставщика.

В договоре найма запишите четыре вещи: кто снимает показания, кто передаёт их исполнителю, кто оплачивает начисление и кому отправляется подтверждение. Прямая передача показаний или оплата нанимателем возможна только в порядке, который предусмотрен исполнителем и договорными отношениями по конкретной услуге.

Возможны разные рабочие модели: наниматель сообщает цифры собственнику, а тот передаёт их и оплачивает квитанцию; наниматель передаёт данные, а собственник оплачивает начисление; наниматель сам передаёт показания и платит исполнителю, если такая схема доступна; коммунальные расходы включают в фиксированную плату. Последний вариант не отменяет условия договора, если в нём предусмотрена отдельная передача данных.

Если используется личный кабинет, заранее решите, чей это аккаунт и какие данные получает наниматель. Не передавайте доступ к кабинету собственника, если там видны лишние персональные сведения или информация по другим объектам. Можно договориться об отправке показаний через отдельный канал, а после выезда удалить временный доступ и сменить пароль, если он передавался жильцу.

Как снимать показания каждый месяц

Выберите день, связанный с расчётным периодом и правилами конкретного поставщика. Единой даты для всех квартир нет. Дата снятия показаний, дата их передачи и период, за который выставлена квитанция, могут различаться — указывайте их раздельно.

На счётчике воды или газа обычно записывают целую часть показания. Дробные цифры передают только тогда, когда их принимает форма поставщика или это предусмотрено инструкцией конкретного прибора. Не округляйте значения наугад.

У многотарифного электросчётчика перепишите каждую зону отдельно: например, Т1 и Т2. Не складывайте их в одну цифру. Если значения сменяются на экране, дождитесь нужного обозначения или переключите его по инструкции. Формат десятичных знаков зависит от прибора и сервиса передачи данных.

Для ежемесячной сверки достаточно таблицы с такими графами: дата снятия, предыдущие и текущие показания, расход, тарифная зона, сумма по квитанции и подтверждение передачи. Храните фотографии, квитанции и переписку хотя бы до окончательного расчёта за период проживания.

Если данные не совпали с квитанцией

Проверьте по порядку:

• тот ли указан прибор и его номер;
• совпадает ли лицевой счёт;
• за какой период выставлена квитанция;
• внесены ли все тарифные зоны;
• какие показания передавались раньше и когда это произошло.

Сверьте фотографию с актом и историей сообщений или личного кабинета. Затем направьте исполнителю коммунальной услуги письменное обращение с корректными данными и приложите подтверждения. Если расхождение связано с распределением обязанностей, отдельно зафиксируйте с собственником, кто передавал показания и какая сумма относится к периоду найма.

При пропуске срока начисление может производиться по порядку, зависящему от вида услуги и действующих правил исполнителя. Поэтому сначала запросите основание расчёта, а не делайте вывод, что всю спорную сумму автоматически должен оплачивать наниматель.

Замена, поверка и выезд

Сведения о поверке и сроке её проведения относятся к конкретному прибору. Универсальный срок для всех счётчиков указывать нельзя: проверьте документы, данные прибора и сведения, которыми располагает исполнитель услуги.

После замены внесите в акт или отдельную запись дату работ, номера старого и нового приборов, последние показания старого и начальные показания нового. Подпишите запись обеими сторонами или подтвердите её в переписке.

При выезде зафиксируйте показания всех приборов и сфотографируйте их в один день. Сверьте итоговые цифры с актом въезда и последней квитанцией, отдельно укажите тарифные зоны и передайте данные по согласованной схеме. Финальный акт и подтверждение передачи показаний помогут отделить расходы за время проживания от начислений после выезда.