Как написать расписку о получении денег за аренду

Что указать в расписке

Текст должен связывать деньги с конкретными людьми, квартирой и обязательством по договору. Запишите:

• фамилию, имя и отчество получателя и плательщика;
• данные, по которым можно надёжно идентифицировать обе стороны и сопоставить их с договором;
• сумму цифрами и прописью, а также валюту платежа;
• полный адрес квартиры;
• дату фактической передачи денег;
• период, за который внесена плата;
• назначение платежа — плата за наём, обеспечительный платёж, коммунальные расходы или погашение долга;
• дату договора найма, если он заключён;
• подпись получателя и её расшифровку.

Разные суммы лучше разделять. Плату за проживание, коммунальные расходы и обеспечительный платёж не стоит объединять под общим обозначением «за квартиру»: позже будет трудно понять, какая часть денег за что внесена.

Образец расписки за ежемесячную оплату

Этот текст можно взять за основу и заменить данные в квадратных скобках:

«Я, [ФИО получателя], получил(а) от [ФИО плательщика] денежные средства в размере [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей в счёт платы за наём квартиры по адресу: [полный адрес], за период с [дата] по [дата], по договору найма от [дата].

Деньги получены [полностью / частично]. Дата фактической передачи денег: [дата].

[Подпись] [Расшифровка подписи]»

Если плата внесена сразу за несколько месяцев, перечислите периоды либо укажите общий период с точными датами. При оплате только части суммы напишите об этом прямо:

«Из общей суммы платы за [период] в размере [сумма] рублей получено [сумма] рублей. Платёж является частичным. Остаток составляет [сумма] рублей».

Размер остатка указывайте только после сверки расчёта с договором и предыдущими платежами.

Формулировки для других платежей

Для обеспечительного платежа:

«Я, [ФИО], получил(а) от [ФИО] [сумма] рублей в счёт обеспечительного платежа по договору найма от [дата] в отношении квартиры по адресу: [адрес]».

Для коммунальных расходов:

«Я, [ФИО], получил(а) от [ФИО] [сумма] рублей в счёт коммунальных расходов за период [период] по квартире по адресу: [адрес]».

Для погашения задолженности:

«Я, [ФИО], получил(а) от [ФИО] [сумма] рублей в счёт погашения задолженности по плате за наём за период [период]. После этого платежа остаток задолженности составляет [сумма] рублей».

Если долг погашен полностью и стороны согласны с расчётом, можно написать: «Задолженность по плате за наём за указанный период отсутствует». Не добавляйте эту фразу, если остались неучтённые коммунальные расходы, пеня или другая согласованная сумма.

Как оформить передачу наличных

Перед расчётом сверьте данные сторон с договором, проверьте сумму, адрес и период. Расписку датируют днём, когда деньги действительно передали, а не плановой датой платежа. Получатель подписывает документ после проверки суммы.

Оригинал расписки обычно оставляют плательщику как подтверждение оплаты. Получатель может сделать копию или фотографию. Если расписки составляют регулярно, вместо отдельных листов стороны могут вести ведомость: в каждой строке указывают дату, сумму, период, назначение платежа и подпись получателя. Отметки ставят только за фактически полученные деньги.

Когда деньги принимает не собственник, в документе укажите, что получатель действует за собственника или по его поручению. Нанимателю стоит заранее получить от собственника подтверждение такого порядка — например, в переписке или отдельном документе — и хранить его вместе с договором и расписками. При нескольких собственниках безопаснее зафиксировать, кто именно принимает оплату и распространяется ли его подтверждение на остальных владельцев.

Если платят переводом

При безналичном расчёте главным подтверждением операции будут банковский чек или выписка. Сохраните их вместе с договором и перепиской о платеже. В назначении перевода укажите вид платежа, адрес квартиры, период и дату договора, если поле банка позволяет это сделать. Например: «Плата за наём квартиры по договору от [дата], адрес [адрес], за [месяц и год]».

Назначение «за квартиру» слишком общее: оно не показывает, за какой месяц и какую обязанность внесены деньги. Если перевод отправляют на карту риелтора, родственника или другого человека, отдельно сохраните подтверждение собственника, что этот получатель принимает плату. При изменении банковских реквизитов попросите собственника подтвердить новые данные письменно.

Банковский документ фиксирует сам перевод, но не заменяет договор и не определяет, какая сумма относится к плате за проживание, коммунальным расходам или обеспечительному платежу. Это назначение нужно указать в переводе или дополнительно закрепить в переписке.